IT Asset Disposition, ook wel ITAD genoemd, draagt bij aan een beter en bovenal duurzaam imago voor bedrijven. ITAD omslaat het proces waarin IT-apparatuur veilig en milieuvriendelijk kan worden afgevoerd. Zo wordt voorkomen dat zwaar afval van elektronica op de stortplaats belandt. In plaats daarvan wordt er voor gezorgd dat veel interne onderdelen hergebruikt of gerecycled kunnen worden. Daarbij is ook extra aandacht voor de veiligheid van het afvoeren van de apparatuur. Immers, dit is afkomstig van bedrijven en kan dus gevoelige informatie bevatten. In het proces van ITAD is dus niet alleen aandacht voor het verminderen van de milieueffecten, maar ook voor het waarborgen van de privacy en het voorkomen dat bedrijfsgevoelige informatie in de verkeerde handen komt.
In dit artikel gaan we nog eens dieper in op de belangrijkste onderdelen van ITAD en welke voordelen dit mogelijk kan hebben voor jouw bedrijf.
IT-apparatuur vervangen bij bedrijven
Apparaten hebben een beperkte levensduur. Er komt dus een moment dat bedrijven hun IT-apparatuur moeten vervangen. Veel grote bedrijven hebben hier zelfs een systematische vervangingscyclus voor, zodat de apparatuur altijd tijdig vervangen wordt op het moment dat ze verouderd beginnen te raken. Bij het vervangen kunnen ze verschillende opties kiezen. Ze kunnen ervoor kiezen om de apparatuur simpelweg weg te gooien, maar ook om het op te knappen, door te verkopen of te recyclen.
Steeds meer bedrijven hechten waarde aan duurzaamheid. Het idee dat ze bij iedere vervangingscyclus heel wat zwaar metaal en ander afval naar de stortplaats brengen, heeft dan ook niet de voorkeur. Maar wat doe je dan? En ook heel belangrijk: hoe zorg je ervoor dat dit veilig gebeurt? Het blijft spannend om zulke belangrijke apparaten door te verkopen of weg te gooien. Want wat als er toch nog datagevoelige informatie op de apparaten staat? En iemand anders dit vervolgens in handen krijgt? En hoe weet je zeker of alle hardware onderdelen wel op de juiste manier gerecycled worden?
Wie er zeker van wilt zijn dat alle verouderde IT-apparatuur op de juiste manier worden afgevoerd én alle data beschermd is, doet er goed aan om voor een zogenaamde IT-leverancier zoals CTC te kiezen. Zij zijn gespecialiseerd in het veilig vernietigen van data en een milieuvriendelijke recycling van restafval. Soms is het hierdoor zelfs mogelijk om onderdelen veilig door te verkopen en zo zelfs een deel van de IT-kosten terug te verdienen.
Voordelen van ITAD
ITAD is de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden. Met name omdat bedrijven steeds meer digitaal zijn gaan werken en dus meer data op IT-apparatuur opslaan. Daarnaast moeten bedrijven zich houden aan striktere milieuregels. Dit maakt dat ITAD-specialisten een steeds belangrijkere rol zijn gaan spelen in het vervangingsproces van IT-apparaten. Zij nemen de volgende taken hierbij uit handen:
- Veilig vernietigen van bedrijfsgevoelige informatie: voordat apparaten afgevoerd, doorverkocht of gerecycled worden, zal eerst alle data vakkundig worden verwijderd om het risico op datalekken te verkleinen.Naleven van strikte milieuregels van bedrijven: ITAD-specialisten zorgen ervoor dat de verwerking van oude IT-apparatuur voldoet aan de milieuwetgeving. Dit gaat vooral om het verantwoord recyclen van materialen en het verminderen van de ecologische voetafdruk van het bedrijf.
- Oude e-hardware klaarmaken voor hergebruik: Veel IT-apparaten kunnen na een grondige inspectie en eventuele reparaties opnieuw worden ingezet. ITAD-specialisten zorgen ervoor dat deze apparaten in goede conditie worden gebracht voor doorverkoop of hergebruik binnen het bedrijf zelf.